“嗯……完了”边听边思考的钱昊看着祁景焘问道:
“就这些。如果,钱科你们做出决定,真要开发设计这么套设备管理软件,软件开发设计这个环节的困难容易克服,集中几个人同时攻关也就一两个月就能完成。但是,设备管理软件运用的实施工作,我们信息中心不可能作为主体来完成,关键是你们设备科这边。如果真做,你们现在执行的工作模式都有可能被改变。牵扯到的管理流程和管理制度都可能被修改。这不是一个部门,一个业务系统内部的事。这些工作还需要设备科来牵头组织协调、理顺业务流程,甚至进行必要的业务重组和调整。”
“嘿嘿嘿,就像你们现在的计算机类设备管理工作,从采购计划申报初审,其实就是计划审核。到日常设备管理,包括设备维护、维修、零配件耗材使用、更新模式都要进行调整和改变”
‘对。钱科,我们管理的计算机类设备只是一类专业办公设备。设备种类单一,数量有限。目前已经基本上理顺业务流程,归口管理了。你们管理的是全集团的设备,涉及面太大,涉及的部门太多,跨部门跨系统的沟通协调,牵扯的事情太多了。我设计我们使用那套管理软件的时候,我就尝试着梳理过业务流程,模拟过系统运用后的情况。呵呵,太复杂了,不是我们搞程序设计的人可以解决的,必须由上级主管部门和领导来组织实施。”
“正如同你说的,一套完整的计算机管理系统,不仅仅手工流程搬迁到计算机上。这是个系统工程……,让我想想。”
有些纯理论的话,祁景焘作为程序员可以讲出来,钱昊作为一位部门领导也可以听,但能不能实现,如何实现,就不是他们一个部门可以定夺的了。
好不容易从设备科逃回信息中心。
祁景焘到自己办公桌上拿出一个文件夹,就躲进到中心机房值班室,总算可以做他自己的工作了。今天已经6月6日星期五,五月份的计划初审该上报了。他一个人呆在中心机房值班室,开始继续逐项审批五月份的采购计划。
各个部门申报的零配件和耗材采购计划,按照相关规定,硬件三人中至少有两人都要到申报部门进行调查了解,填写审核建议。祁景焘审核后,提交刘铮主任审核批准。然后上报集团统计科,由统计科提交相关领导审批,下发执行。如果是固定资产采购计划,一般都半年上报一次,集团公司要组织评审。
大集团公司,上级领导事务繁忙,哪里有时间去深入调查了解具体情况,许多审核工作其实就是相关管理部门的普通工作人员在执行。如同祁景焘执行的计算机类设备初审,除非个别特殊情况会被改变初审结果,绝大多数上级领导都会以他们的建议作为审批意见,真实效果和终审差不多,这就是小人物执掌大权利。
硬件业务组只有三人,陈亚楠或吴宏伟调查后,填写审核建议。祁景焘还得调查了解一次,填写审核建议作为初审建议。交叉把关后,得到的情况就较为符合实际需求了,反应上去的情况比较客观实际。
祁景焘现在的非常超然,正所谓壁立千仞,无欲则刚。他不想在初审工作当中施加任何私欲,一切以实际工作需要为基准进行审核,该咋办咋办。
躲到中心机房值班室,安安静静地根据自己的实地调查结果,还有同事们初步调查了解的情况说明,综合判断后填写完五月的初审建议。情况都已经了解清楚,工作效率还是非常高的。经过近一个小时的伏案作业,祁景焘松了口气,找刘铮主任报批。